是次公开招标采用“双信封制”,技术建议评分比重占70%,价格建议占30%,共接获六份标书。经评审各标书建议的特色大型活动、举办商业活动日数和免费公众活动数目,以及在场地未有举办活动期间免费开放予公众的安排等多项指标承诺后,最终由技术及价格建议总分最高的忠启有限公司中标。租约期内该中标公司将按其标书建议向政府缴付每月151.8万港元的租金。
经评审六份标书后,政府认为中标公司建议举办的大型特色商业活动最能善用海滨资源及场地空间,不仅对市民及访客具吸引力,亦有助推动盛事经济和提升海滨活力。该公司的建议亦提供了具体的落实方案,包括在拟举办标书中建议的大型特色活动时提供灵活配套选项,提供香港其他旅游和美食热点的信息和优惠,以期提升活动空间的整体吸引力并吸引世界各地访客更长时间逗留香港。
在空间共享方面,该公司不单会按招标条款的要求于场地未有举办活动的日子开放该空间予公众免费享用,更会提供免费享用的设施例如缓跑径或休憩设施。另外,即使场地有商业活动或彩排活动进行,如超过三分之一场地为非活动区,该公司会透过采用灵活场地布局及具弹性的活动区域围栏安排,开放当中非活动区域供公众享用,这些灵活设计有助提升海滨的畅达度及视野通透度。
该公司须按照标书承诺的技术建议落实活动和管理场地。新租约亦引入了条款,规定承租人如每年出租该场地举办活动的日数未能达到其承诺的日数,须向政府支付补偿金额(即每少一日缴交相等于月租10%的款项)。此安排旨在确保承租人善用活动空间,实现其投标时提出的建议。